Antes da sessão: preparar a operação
O planejamento organiza as informações necessárias para decidir e participar. A pasta documental, os produtos, as cotações e o calendário do processo precisam estar alinhados.
- Organizar documentos societários, fiscais, contábeis e técnicos.
- Atualizar cadastros e acompanhar prazos.
- Validar fornecedor, custos e proposta com a empresa.
Durante o processo: acompanhar as etapas
A participação exige atenção à sessão e às comunicações posteriores. Diligências, convocações e pedidos do órgão precisam ser analisados e tratados dentro dos prazos do processo.
- Acompanhar publicações e comunicações.
- Revisar arquivos solicitados e condições de resposta.
- Avaliar a necessidade de esclarecimentos e recursos administrativos.
Depois do resultado: cuidar do fornecimento
O trabalho continua com atas, contratos, empenhos e demandas do órgão. A execução comercial precisa relacionar o que foi assumido às condições reais da entrega e do faturamento.
- Acompanhar documentos e obrigações da contratação.
- Apoiar faturamento, notas fiscais e documentação de entrega.
- Analisar demandas de reajuste e reequilíbrio conforme o caso.
A participação em licitações exige avaliação de cada certame. A assessoria não representa garantia de vitória; o escopo é definido conforme as necessidades da empresa.